COGNEON Newsletter 02/2005

Unsere Webseite erscheint seit einigen Wochen in neuem Gewand und wird damit den Anforderungen, die sich aus unserer "Wissensarbeit" ergeben, deutlich besser gerecht. Ab sofort können wir Kunden, Partner und weitere Interessenten über die COGNEON Community in unsere Wissensbasis mit einbinden. Die Bestandteile im Einzelnen:

• KLOGs (Knowledge-Weblogs): Alle registrierten Experten können das Portal nutzen, um Weblogs zu den Themen entlang unserer Wissenslandkarte zu schreiben und damit ihre subjektive Sicht auf die Interessen der Community mitzuteilen (http://www.cogneon.de/Community/KLOGs). Unter Beachtung der CreativeCommons-Lizenz können Sie diese KLOGs gerne auch in Ihr eigenes Portal integrieren.
• KBOK (Knowledge Book of Knowledge): das KBOK ist die gemeinsame Wissensbasis der COGNEON Community, in der das Thema Wissensmanagement objektiv aus Sicht der Community dokumentiert wird. Das KBOK setzt sich aus Kapiteln zu WM-Frameworks, WM-Methoden, WM-Applikationen, WM-Organisationen, Yellow Pages u.a. zusammen. Zugriff haben nur Community-Mitglieder.
• Knowledge Jam: Jede Community braucht neben der virtuellen Zusammenarbeit auch persönliche Kontakte für die Vertrauensbildung. Diese Funktion erfüllt unser Knowledge Jam. Der Jam findet ab Herbst 2005 viermal im Jahr als 1-tägige OpenSpace-Veranstaltung statt. Im Zentrum steht der Erfahrungsaustausch und die Erarbeitung von Best Practices. Die nächsten vier Termine sind: 22.09.2005, 08.12.2005, 09.03.2006, 01.06.2006. Merken Sie sich diese am besten schon einmal im Kalender vor und informieren Sie weitere potenzielle Interessenten. Anmeldung unter http://www.cogneon.de/ckj.

Interesse an einem Wissens- oder Community-Portal mit Wiki-Funktionalität für Ihr Unternehmen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Das stark verteilte Arbeiten in großen Organisationen führt dazu, dass sich auch im Umgang mit Wissen viele Insellösungen bilden. Die Herausforderung in diesem Projekt bestand darin, bewährte Vorgehensweisen (Best Practices) im Umgang mit Wissen zu identifizieren und durch Dokumentation zugänglich zu machen. Für die Dokumentation waren der richtige Abstraktionsgrad und die universelle Wiederverwendbarkeit der Methoden entscheidend.

In der ersten Projektphase wurden Bosch-interne Wissensmanagement-Projekte beratend unterstützt und die eingesetzten Methoden auf Wiederverwendbarkeit geprüft. In einem Projekt ging es beispielsweise um den effizienten Wissenstransfer zwischen Entwicklungsstandorten in Australien, Deutschland, Indien und USA. Hierfür wurde eine Wissenslandkarte mit Kernkompetenzen erstellt, eine Wissensbasis mit dem Dokumenten-Management-System Documentum konzipiert und die Standorte durch Communities of Practice (CoP) miteinander vernetzt.

In der zweiten Projektphase wurden die Erfahrungen aus den Wissensmanagement-Projekten in einem Praxisleitfaden dokumentiert. Der Praxisleitfaden, der in englisch und deutsch zur Verfügung steht, besteht aus drei Kapiteln:

• Fallbeispiele: In Geschichtenform dargestellte Erfahrungen aus den Wissensmanagement-Projekten (WM-Methode: Storytelling).
• Wissensmanagement-Methoden: Detaillierte Beschreibungen sowie Tipps und Tricks zu
  den verwendeten Methoden. Enthalten sind die Methoden Wissensaudit zur Selbstbewertung, Wissensstrategieprozess, Wissenslandkarten, Wissensdokumentation, Ablagesystematik, Dokumentenmanagement und Communities of Practice (CoP).
• Anhang: Hilfsmittel, Vorlagen, Checklisten, Formulare etc.

Die Fallstudie finden Sie in unserem Download-Bereich. Wenn Sie Interesse an einem Praxisleitfaden für Ihr Unternehmen haben, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Wichtiger Hinweis: Der Praxisleitfaden der Robert Bosch GmbH wird am 24.10.2005 um 12:00 Uhr auf der Knowtech (http://www.knowtech.net) vorgestellt.

Aufgrund von aktuellen Anforderungen und Trends haben wir einige neue Seminare in unser Seminar-Portfolio aufgenommen, die Inhouse gebucht werden können:

• Wissensmanagement Grundlagen
• Wissenslandkarten erstellen
• Wissensportale
• Projektkickoff und Projektreview
• Dateiablagen strukturieren
• Aufbau von Communities of Practice
• Wissensmanagement mit Wikis und Weblogs (Was sind Wikis? Was sind Weblogs?)
• Persönliches Wissensmanagement

Wenn Sie Interesse an einem Seminar für Ihr Unternehmen haben, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Desktop-Suchmaschinen werden im Gegensatz zu Enterprise-Suchmaschinen lokal auf dem Rechner eines Anwenders und nicht auf einem Server der Organisation installiert. Die Desktop-Suchmaschine indiziert Dateien (Word, Excel, PowerPoint, PDF etc.) und E-Mails. Da ein Index erstellt wird, ist die Suche sehr viel schneller als bei den eingebauten Suchfunktionen des Dateiexplorer oder von Outlook. Manche Desktop-Suchmaschinen sind sogar kostenlos verfügbar:

• Google Desktop (http://desktop.google.com)
• MSN Toolbar Suite Beta (war früher Lookout) (http://www.lookoutsoft.com/Lookout)

• 29.06.-01.07.2005: I-Know in Graz, Österreich (http://www.i-know.at)
• 07.-09.07.2005: Konferenz Wissensbilanz in München
• 07.-09.07.2005: ICKM 2005 in Kuala Lumpur, Malaysia (http://ickm.upm.edu.my)
• 13.-15.07.2005: KM Australia in Sydney, Australien (http://www.kmaustralia.com)
• 04.-08.08.2005: Wikimania 2005 in Frankfurt (http://wikimania.wikimedia.org
• 22.09.2005: COGNEON Knowledge Jam in Erlangen (http://www.cogneon.de/ckj)
• 24.-25.10.2005: Knowtech 2005 in München (http://www.knowtech.net)
• 17.-18.10.2005: WikiSym 2005 in San Diego, USA (http://www.wikisym.org)
• 07.-08.11.2005: KM Europe 2005 in Amsterdam, Holland (http://www.kmeurope.com)
• 10.-11.11.2005: Wissensmanagement Tage in Stuttgart (http://www.give-insights.de)

Hinweis: Aktuelle Informationen zu Veranstaltungen finden Sie unter unter http://www.cogneon.de in der Rubrik "Nächste Termine".