Slow down statt burn out - zum achtsamen Umgang mit Wissen, Information und Zeit

Sind wir noch aufnahmefähig für Neues oder ist unsere Aufnahmekapazität erreicht? Täglich nehmen wir enorme Mengen an Informationen, Meinungen und Impulsen aus unserem Umfeld auf. Medien, Experten, Mitarbeiter und Vorgesetzte dienen uns ihre Informationen und Meinungen an. Um in dynamischen Wissensumfeldern den Überblick zu behalten, braucht es immer mehr eine bewusste Auseinandersetzung mit dem eigenen Wissen – Denn nur wer seinen eigenen Kopf klar halten kann, kann auch effektiv als Lehrer, Berater oder Führungskraft wirken. Wir brauchen ein systematisches Training unseres Geistes und ein tieferes Verstehen von grundlegenden Wissens- und Lernprozessen wie Denken, Urteilen, Kommunizieren, Fühlen und Verstehen. Dies gilt insbesondere für Menschen, die im Felde des Wissensmanagements tätig sind, denn Wissensmanagement fängt bei uns selber an.

Mit dem Anforderungskatalog (verfügbar in Excel- und PDF-Version) ist eine gute Ausgangsbasis geschaffen, um elektronische Systeme zur Vorgangsbearbeitung bewerten zu können. Aus der Pressemitteilung:

"Die Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) veröffentlicht den DOMEA-Anforderungskatalog 2.0 in finaler Version. Damit liegt den Behörden sowie den Produktherstellern die modifizierte und erweiterte Grundlage für die Ausschreibung konzeptkonformer Produkte und die notwendige Information zur Zertifizierung vor."

Nähere Informationen siehe: http://www.kbst.bund.de/DOMEA-Konzept-,176.306861/DOMEA-Anforderungskatalog-2.0-.htm?global.home=1.

Das Domea-Konzept ist öffentlich zugänglich und kann in Bereichen angewendet werden, die Vorgangsorientiert arbeiten. Aus der Pressemitteilung:

Die Koordinierungs- und Beratungsstelle für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) hat das Organisationskonzept des Standards für elektronische Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung, kurz "DOMEA®", weiterentwickelt und die Abschlussfassung veröffentlicht.

Im September 2003 publizierte die KBSt den Entwurf des Organisationskonzeptes 2.0. Nach Beteiligung des Ausschusses für Organisationsfragen (AfO) und der breiten Diskussion im Internet hat die KBSt die Anregungen, Verbesserungsvorschläge und kritischen Anmerkun­gen zum Entwurf aufgenommen und das Organisationskonzept 2.0 nun überarbeitet.

So wurden parallel unter Mitwirkung des Kompetenzcenters Vorgangsbearbeitung, Prozesse und Organisation des Bundesverwaltungsamtes und der beteiligten Beratungsunterneh­men 6 Erweiterungsmodule erarbeitet, deren wesentliche Aussagen ebenfalls in die nun vorliegende Abschlussfassung des Organisationskonzeptes 2.0 eingeflossen sind:

1. Virtuelle Poststelle und Vorgangsbearbeitungssysteme
2. Fachverfahrensintegration
3. Scan-Prozesse
4. Inner- und interbehördliche Kommunikation
5. Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten
6. Technische Aspekte der Archivierung elektronischer Akten

Nähere Informationen unter http://www.kbst.bund.de/-,176/DOMEA-Konzept.htm.

Wer kennt das nicht: Man sucht eine Datei, eine E-Mail oder ein Attachement und wird nicht fündig. Mit der kostenlosen Softwareergänzung Lookout von Microsoft muss das nicht sein.

Lookout integriert sich in die Outlook-Menüleiste und indiziert E-Mails und Dateien. Die Suche ist dabei deutlich schneller, als die in Outlook integrierte, da ein Index erstellt wird. Infos und Download unter http://www.lookoutsoft.com/Lookout/lookoutinfo.html.